Частые вопросы: как устроена закупка плит через нас

Прямые ответы на вопросы, которые покупатели действительно задают: о минимальном заказе, инспекции, сборных контейнерах, документах и о том, что бывает, когда что-то идёт не так. Без рекламных формулировок. Если вашего вопроса здесь нет, напишите в WhatsApp — ответит тот, кто ведёт ваш заказ.

Заказ и минимальная партия

У вас есть свой завод?

Нет — и это осознанно. Мы партнёр по закупке и экспорту, а не производитель. По каждому заказу мы выбираем и сравниваем несколько китайских заводов между собой по цене, срокам и истории инспекций. Владей мы одним заводом, мы были бы обязаны продвигать его продукцию; не владея, мы заинтересованы только в том, чтобы ваш заказ был правильным. Все сертификаты принадлежат заводам-производителям, копии идут с каждым заказом.

Почему мне покупать через вас, а не напрямую у завода?

Можно и нужно, если речь об одном продукте полными контейнерами и у вас есть свой контроль качества — мы говорим это прямо. Покупка напрямую перестаёт работать, когда нужны небольшие объёмы, несколько типов плит в одном контейнере или человек на месте, который проверит качество до того, как деньги потрачены полностью. Заводы работают каждый на одной линии, редко смешивают загрузки, сами проверяют свой товар, а после полной оплаты спор о качестве через границу почти невозможно продвинуть. Закупочный партнёр существует ровно для того, чтобы закрыть эти четыре разрыва.

Закупочный партнёр дороже завода?

Редко, если считать всю стоимость. Наша цена может быть очень близка к той, что завод дал бы вам напрямую, потому что по каждому заказу мы сравниваем несколько заводов и суммируем объёмы. Вы перестаёте платить за скрытую часть: три отдельных контейнера вместо одной сборной загрузки, переделку по проблемам качества, найденным после прихода товара, и часы работы зарубежных сотрудников, которые гоняются за заводом, уже получившим оплату. Попросите нас посчитать одну и ту же спецификацию обоими способами на реальном заказе — сравнение обычно короткое.

Каков ваш минимальный заказ?

Один контейнер — 20GP или 40HQ — и его можно смешивать: разные толщины, разные типы плит, несколько заводов в одном контейнере. Ни контракта на объём контейнеров, ни годовых обязательств нет. Меньше контейнера мы тоже можем посчитать, но стоимость фрахта на кубометр обычно перестаёт иметь смысл, и мы скажем вам об этом, а не продадим отгрузку, которой не надо.

Как вы зарабатываете?

Модель нашей оплаты подтверждается с вами письменно до любого заказа, а в предложении указано, сколько стоит наша работа, что завод выставляет отдельно и какие расходы возникают в пункте назначения. Чего мы не делаем — не называем одну цифру и не добавляем расходы позже. Если вы сравниваете нас с предложением завода, попросите показать оба итога рядом — включая фрахт, документы и нашу оплату, — чтобы сравнение было сопоставимым.

Вы работаете с теми, кто импортирует впервые?

Да. Большинство наших покупателей — малые и средние импортёры, и изрядная часть впервые ввозит плиты. На практике это значит, что мы объясняем документы до того, как они понадобятся, а не после: что запросит ваш брокер, какой сертификат должен выдать завод и когда, какие расходы возникают в пункте назначения. Это значит и то, что мы скажем, если спецификация не подходит для вашего рынка, — до внесения депозита, а не после отплытия контейнера.

Инспекция и качество

Можете предоставить отчёты об инспекции?

Да — с каждым заказом идёт отчёт о предотгрузочной инспекции с фотографиями, отправленный вам до пломбирования контейнера. В нём допуск по толщине и размерам, влажность, плотность, качество поверхности, маркировка класса формальдегида, состояние упаковки и паллет. Если партия не прошла, она не грузится: мы перезаказываем её и урегулируем стоимость с заводом, а не с вами. Обезличенный образец отчёта предоставим по запросу.

Что именно вы проверяете?

ПроверьтеКакКогда мы отклоняем
Толщина и размерыШтангенциркуль, несколько точек на пачку, а не только верхняя плитаПлиты вне допуска, согласованного в PI, или разброс внутри одной пачки, намекающий на смешанное производство
ВлажностьПоказания влагомера по каждой пачке, с записьюВне диапазона, согласованного для класса, или большой разброс между пачками одной партии
ПлотностьПротокол испытаний завода сверяется с измеренным весом и объёмомЗаявленную плотность нельзя воспроизвести из веса и размеров
ПоверхностьВизуально: пузыри, царапины, следы шлифовки, разница цвета между пачкамиПузыри, глубокие царапины или видимая разница цвета между пачками одной партии
Кромки и обработкаВизуально на образцах листовСколы кромок, неполная шлифовка, повреждённые углы
Маркировка класса и формальдегидаЧитаем маркировку на плитах и упаковке, сверяем с сертификатомМаркировки нет или она не совпадает с областью действия сертификата
УпаковкаЗащита углов, влагобарьер, стяжка, состояние паллетМокрая или порванная упаковка, нет защиты, неустойчивые паллеты
ПогрузкаКонтейнер сухой и чистый, подкладки, пересчёт по упаковочному листу, фото каждого слояВлажный контейнер, расхождение в количестве, груз, который сместится в пути

Кто делает инспекцию — вы или третья сторона?

Тот же человек, который считает ваш заказ, едет на завод и проверяет его. В этом смысл проверки на стороне покупателя: нет отдельного отдела контроля качества, на который можно свалить вину, и завод нам не платит. Если ваш банк, ваш покупатель или ваши правила требуют назначенную третью сторону — SGS, Bureau Veritas, Intertek — мы можем её заказать. Такую инспекцию выставляет она, платите вы, и мы на ней присутствуем, чтобы ничто не проверялось без человека на вашей стороне.

Что будет, если товар не пройдёт инспекцию?

Он не поедет. Контейнер остаётся открытым, мы возвращаемся к тому заводу или к следующему в списке сравнения, а задержку и затраты урегулируем между собой и заводом. Вы получаете фотографии и причину и решаете, ждать переделки или убрать эту позицию из заказа. Чего мы не делаем — не грузим в надежде и не предлагаем скидку, о которой вы не просили, называя это решением.

Можно посмотреть фото или видео во время производства и погрузки?

Фото на инспекции и фото на погрузке — стандарт: пустой контейнер, пачки, заходящие слой за слоем, защита от влаги, закрытые двери с видимым номером пломбы — и полный отчёт до пломбирования. Живое видео зависит от сигнала на заводе и окна погрузки; если оно нужно, сообщите окно заранее, и мы постараемся держать связь. Записанные доказательства — по умолчанию, живое видео — когда позволяет сеть.

Отгрузка и документы

Можете объединить несколько продуктов в одном контейнере?

Да — это главная причина, по которой покупатели приходят к нам. Несколько заводов, несколько продуктов, один 20GP или 40HQ: МДФ плюс фанера, плиты плюс фурнитура, меламин в трёх декорах. Каждый завод привозит на пункт погрузки, мы проверяем каждую партию, грузим в последовательности, которая защищает поверхности, и снимаем всю операцию. Вы платите один фрахт и один комплект документов вместо трёх.

Из каких портов вы отгружаете?

Циндао — наш основной порт. Мы можем отгружать и из любого китайского порта — Тяньцзинь, Шанхай, Нинбо, Сямынь, Шэньчжэнь, — если завод ближе к нему или отплытие лучше подходит к вашему графику. Порт меняет стоимость доставки по стране и время в пути, поэтому мы сравниваем до букинга, а не берём ближайший по умолчанию.

Сколько времени от заказа до отгрузки?

Типовая структура для стандартных плитных классов:

Сроки приведены ориентировочно. Фактическое время производства и отгрузки зависит от графика завода на момент заказа и фиксируется в проформа-инвойсе.

ЭтапОриентировочный срок
Подтверждение спецификации и сравнение заводов2–4 рабочих дня
Депозит и производственный слот1–2 недели, зависит от завода
ПроизводствоОколо 10–20 дней для стандартных классов; дольше для FR, MR и нестандартных декоров
Инспекция и погрузка1–3 дня
Документы после отплытия1–3 рабочих дня

В сумме от депозита до отплытия обычно три-пять недель для стандартных классов. Нестандартные декоры и специальные классы идут дольше, а в высокий сезон дату задаёт производственный слот завода, а не линия.

Какие документы вы предоставляете?

ДокументДля чего нуженКогда применяется
Коммерческий счёт и упаковочный листТаможенная стоимость, оплата, оформление в пункте назначенияКаждая отгрузка
КоносаментТранспортный документ и титулКаждая отгрузка, телекс-релиз или оригинал по вашему указанию
Сертификат происхождения (CO)Подтверждение происхождения, расчёт пошлиныБольшинство рынков
Form EТарифные преференции по соглашению о свободной торговле Китай–АСЕАНВьетнам, Таиланд, Малайзия, Индонезия, Филиппины и другие направления АСЕАН
Фумигационный сертификатДеревянная упаковка и детали из массиваГде требует пункт назначения; на паллетах также стоит знак ISPM 15
Фитосанитарный сертификатФитосанитарное состояниеНаправления, которые его требуют — Египет, часть Залива и Африки, в зависимости от товара
Сертификаты завода и протоколы испытаний партийСоответствие в пункте назначенияГде этого требует рынок — SABER, SONCAP, CARB/TSCA, CE
Страховой сертификатПокрытие грузаКогда мы бронируем фрахт на условиях CIF или CFR

Назовите пункт назначения, и мы скажем, какие из них ваш брокер действительно запросит. Для одних рынков список из двух строк, для других из восьми, и догадки — это то, из-за чего контейнеры стоят в порту.

На каких условиях Incoterms вы работаете?

По умолчанию FOB Циндао, потому что это условие предпочитает большинство экспедиторов наших покупателей. CIF или CFR до вашего порта, если вы хотите, чтобы фрахт бронировали мы: мы называем ставку экспедитора и отплытие, которое реально можем удержать, а не число, придуманное на этапе предложения. LCL возможен, когда ваш объём не заполняет контейнер: мы консолидируем на погрузочном складе, и вы делите контейнер с другими, но стоимость кубометра растёт, поэтому мы показываем оба варианта и выбор остаётся за вами.

Работа с нами

На каких языках вы работаете?

Английский, письменно, в WhatsApp и по почте; документы на английском. Если ваша команда работает на русском, арабском, португальском, вьетнамском или испанском, мы будем работать через вашего переводчика или наёмного устного переводчика, а не делать вид, что ведём переговоры на языке, которым не владеем. Чёткий письменный английский с точными цифрами лучше беглого разговора с приблизительными — тем более когда цифры попадают в контракт.

Где вы находитесь и можно ли приехать?

Ляочэн, Шаньдун — в глубине страны, в центре региона производства плит, примерно четыре часа по дороге от порта Циндао. Визиты в офис и на склад по договорённости; предупредите за неделю. Если вы едете на аудит завода, лучше встретиться с нами на заводе — обычно это полезнее для поездки, чем переговорная.

Какие у вас условия оплаты?

Условия указываются в предложении и фиксируются в проформа-инвойсе до того, как вы что-либо платите, и следуют структуре заказа: депозит для резервирования производственного слота, остаток против отгрузочных документов. Мы не меняем условия после того, как товар готов, и не просим всю сумму до погрузки контейнера. Если ваш банк требует аккредитив, скажите на этапе запроса, чтобы предложение было написано так, как его прочитает ваш банк.

Можно получить образцы до заказа?

Да. Образец мы запрашиваем у завода, поэтому вы получаете реальную продукцию, а не выставочный макет, и он едет с маркировкой класса завода. Доставку курьером оплачиваете вы; стоимость образца зависит от завода и размера. Сообщите спецификацию, которую рассматриваете, и мы пришлём ближайшее соответствие — а не самый красивый лист из шоурума.

Остались вопросы?

Напишите в WhatsApp, указав порт назначения и спецификацию плит. Ответ получите от человека, который вёл бы ваш заказ, а не от формы обратной связи.

Отправить список плит WhatsApp: +86 152 6584 7535
Напишите нам